实战手册
会议准备工作流
Google Calendar· Perplexity· ChatGPT·~10 min
为什么这很重要
毫无准备地走进会议是一个错失的机会。但调研公司、翻看与会者的 LinkedIn、整理笔记要花 30 分钟以上——你根本没有这个时间。
这个工作流将 Google Calendar（上下文）、Perplexity（调研）和 ChatGPT（综合分析）串联起来，在你进入会议室前 30 分钟为你准备好一份 5 分钟即可浏览完的会议简报。
你将获得
公司概况 — Acme Corp
• B2B SaaS 供应链优化 · B 轮融资（$2400 万，a16z 领投）
• 120 名员工，年同比增长 40% · 总部：德克萨斯州奥斯汀
• 刚推出 AI 驱动的需求预测功能（2026 年 2 月）
与会者
Sarah Chen
合作关系副总裁
在 Acme 工作 3 年，之前在 Stripe 负责商务拓展。专注于 API 集成。
Marcus Johnson
产品负责人
在 Acme 工作 18 个月，之前是 Shopify 的产品经理。推动 AI 路线图。
谈话要点
开场：提及他们新推出的 AI 预测功能——询问企业客户的采用情况。
他们的 API 优先策略与我们的集成模式一致。Sarah 在 Stripe 主导过类似的合作。
Marcus 在推动他们的 AI 路线图——将我们的数据定位为其预测引擎的补充。
收尾：提议用他们的前 3 个企业客户进行 30 天试点，作为概念验证。
分步指南
获取会议信息
查看日历中的会议详情——谁参加、议程是什么、之前会议的备注。记下与会者姓名、职位和公司名称。
✓ 会议主题、时间、与会者姓名和角色、议程或备注。
调研公司
在 Perplexity 中搜索该公司。重点关注近期新闻、融资轮次、公司规模和业务内容。
给我一份关于 [公司名称] 的快速简报： - 他们做什么？（一句话概括） - 公司规模和营收（如果公开） - 近期新闻或融资 - 核心产品或服务 - 他们面临的挑战或机遇
✓ 最新且准确的信息。检查日期——Perplexity 有时会引用过时的文章。
调研与会者
逐一了解每位与会者。重点关注他们的职位、在公司的任职时间和职业背景。
查找 [公司名称] 的以下人员： - [姓名 1]，[职位] - [姓名 2]，[职位] 对每个人，告诉我： - 他们的职责和负责领域 - 在公司工作多久 - 之前的公司或重要背景 - 近期的公开演讲、帖子或访谈
✓ 当前的职位信息。LinkedIn 数据可能滞后——核实职位是否为最新。
起草谈话要点
将公司和与会者的调研结果粘贴到 ChatGPT 中。让它根据会议背景和与会人员起草谈话要点。
我 30 分钟后要和 [公司名称] 开会。以下是我了解到的信息： [粘贴公司调研] [粘贴与会者调研] 我们要讨论的是 [话题/目的]。 起草 4-5 个谈话要点： - 引用他们公司或近期新闻中的具体内容 - 与与会者的背景相关联 - 包含有力的开场和收尾要点
✓ 谈话要点要有针对性，而非泛泛而谈。每个要点都应引用具体的调研内容。
整理会议简报
让 ChatGPT 将所有内容整理成一页会议简报：公司概况、与会者档案、谈话要点和建议议程。
将所有内容整理成一页会议简报，包含以下部分： 1. 会议信息（时间、与会者） 2. 公司概况（3 个要点） 3. 与会者档案（每人 2-3 行） 4. 谈话要点（编号列表） 5. 建议议程 保持简洁易浏览——我会在会议前 5 分钟阅读。
✓ 一份真正能在 5 分钟内浏览完的简报。如果太长，让 ChatGPT 精简。